Van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting

Privacyreglement Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting

In het Privacyreglement gebruiken Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting een aantal definities
(deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in uw browser wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de internetsite van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting registreert;

Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Toelichting op het Reglement

Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting de plicht om haar medewerkers, opdrachtgevers en ‘’ZZP klanten’’:

op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting worden verwerkt;
te melden wie de gegevens kunnen inzien;
voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting expliciet om uw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting gebruikt en het doel van het gebruik

Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u een, medewerker, ‘’ZZP klant’’ of een opdrachtgever wordt of bent van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting een zakelijke relatie bent van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting, u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting), indien u de website bezoekt van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting of als u via het contactformulier contact met ons opneemt.

De volgende persoonsgegevens verzamelt Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting (mogelijk) van u als u ‘’ZZP klant’’ bent bij Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Bedrijfsnaam;
KVK-nummer;
Geslacht;
Nationaliteit;
Burgerlijke staat;
BSN;
Adres en woonplaatsgegevens;
E-mailadres (werk en privé);
Telefoonnummer en mobiel telefoonnummer;
CV en pasfoto;
Kopie van relevante diploma’s;
Gegevens over uw verpleegtechnische handelingen;
(indien van toepassing) Kopie BIG-registratie;
Kopie officiële uittreksel van de Kamer van Koophandel;
Kopie polis lopende (beroeps-) aansprakelijkheidsverzekering;
Kopie Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijke Personen (VOG NP);
(indien van toepassing) KIWA-keurmerk zzp’ers thuiszorg (individuele contractering);
Inschrijvingsbewijs klachtenregeling;
Inschrijvingsbewijs belangenorganisatie voor zzp’ers;
Bankgegevens.

De volgende persoonsgegevens verzamelt Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting (mogelijk) van u als u opdrachtgever bent bij Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting:

Bedrijfsnaam;
Voornaam, tussenvoegsel en achternaam contactperson(en);
KVK-nummer;
Vestigingsadres;
Informatie met daarin andere persoonsgegevens, benodigd voor uitvoering dienstverlening;
(Zakelijk) Emailadres;
(Zakelijk) Telefoonnummer;
Bank- en factuurgegevens.

De volgende persoonsgegevens verzamelt Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting (mogelijk) van u als u medewerker bent bij Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting:

Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Geslacht;
Burgerlijke staat;
BSN-nummer;
Adres en woonplaatsgegevens;
Emailadres;
Telefoonnummer en mobiel telefoonnummer;
Geboortedatum;
Kopie ID;
CV en pasfoto;
Kopie van uw relevante diploma’s;
Gegevens over uw verpleegtechnische handelingen;
(indien van toepassing) Kopie BIG-registratie;
Kopie Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijke Personen (VOG NP)
Gegevens over uw arbeidsgeschiktheid;
Bankgegevens.

De volgende persoonsgegevens verzamelt Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting (mogelijk) van u als u de website bezoekt van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting:

IP-adres

Deze gegevens stellen ons in staat om:

de overeenkomst die klanten met Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
de dienstverlening te kunnen leveren;
klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
u op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing);
onze verplichtingen als werkgever na te komen.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of
bedrijven buiten de Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting-organisatie, tenzij:

een wettelijk voorschrift dat verplicht;
dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting met u heeft gesloten;
u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.

Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:

het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting om in te loggen in het digitale systeem;
een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting ten aanzien van alle aan Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting verstrekte persoonsgegevens;
technische maatregelen door Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting hanteert een termijn van drie jaar na de laatste verleende dienst, waarna de gegevens uit het relatiebeheersysteem worden verwijderd en worden vernietigd. Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard, althans, voor zover en zolang noodzakelijk is uit hoofde van een wettelijke verplichting. CV’s en andere sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan 4 weken na de laatste sollicitatie procedure tenzij hiervoor toestemming is gegeven. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Uw rechten als betrokkene

Het recht op informatie. U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel.
Inzagerecht. U heeft het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
Het recht op correctie en verwijdering. U heeft het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heeft u het recht om zich tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
Het recht op dataportabiliteit. U heeft het recht om persoonsgegevens die van u worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heeft u het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.

Mocht u gebruik willen maken van genoemde rechten dan kunt u per e-mail een verzoek sturen naar s.witting@zbwzorg.nl. Als uw verzoek wordt afgewezen dan wordt dat onderbouwd. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting.

Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting en probeert Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting er samen met u uit te komen.

Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt u bezwaar maken tegen direct marketing/de nieuwsbrief door Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting? Ook daarvoor kunt u contact met ons opnemen.

Uiteraard zal Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting.

Privacyreglement Zorg- en Bemiddelingsbureau Witting versie maart 2020

Privacyverklaring